Adatkezelés és kódos beléptetés
Utolsó frissítés: 2026. október
A Z8 Prémium Apartmanhotel (Poli-kom Kft.) elkötelezett a vendégek személyes adatainak védelme iránt. Ez a tájékoztató összefoglalja, hogy milyen adatokat kezelünk, milyen célból, és hogyan működik az önkiszolgáló, kódos beléptetés.
1. Az adatkezelő
A személyes adatok kezelője a Poli-kom Kft. (7400 Kaposvár, Zárda u. 8.). Kapcsolat: z8kaposvar@gmail.com.
2. A kezelt adatok köre
A foglalás és a tartózkodás során az alábbi adatokat kezeljük:
- —Név, e-mail cím, telefonszám
- —Számlázási név és cím, adószám (céges számla esetén)
- —Érkezés és távozás dátuma, apartman, vendégek száma
- —Rendszám (parkolókártya igénylése esetén)
- —Belépési kód és a kód érvényességi ideje
3. Az adatkezelés célja és jogalapja
Az adatokat a foglalás teljesítése, a díjbekérő és számla kiállítása, a parkolókártya igénylése és a beléptetés biztosítása céljából kezeljük. A jogalap a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja).
4. Az adatok megőrzése
A foglalási és számlázási adatokat a számviteli törvény szerint (általában 8 évig) őrizzük. A belépési kódokat a tartózkodás végéig, a vendég kommunikációs adatait a foglalás teljesítéséig kezeljük.
5. Adattovábbítás
Az adatokat a foglalás teljesítéséhez szükséges szolgáltatóknak (pl. Számlázz.hu a számlázáshoz, a parkolószolgáltatónak a parkolókártyához) továbbítjuk. Harmadik országba adatot nem továbbítunk.
6. A vendég jogai
A vendég jogosult tájékoztatást kérni adatairól, kérni azok helyesbítését, törlését, korlátozását, és tiltakozni az adatkezelés ellen. A jogok érvényesítéséhez írjon a z8kaposvar@gmail.com címre.
7. Kódos (önkiszolgáló) beléptetés
Az apartmanok önkiszolgáló beléptetéssel nyílnak, így a vendégek érkezés napján, akár éjszaka is kényelmesen be tudnak lépni.
- —A belépési kódot az érkezés napján reggel e-mailben elküldjük a megadott címre.
- —A kód a tartózkodás teljes időtartama alatt érvényes, a távozás napján automatikusan lejár.
- —A kódot bizalmasan kezelje, és ne ossza meg illetéktelenekkel.
- —A kód elvesztése vagy működési probléma esetén a recepció telefonon vagy e-mailben elérhető.
8. Kapcsolat
Kérdés esetén forduljon hozzánk bizalommal: Z8 Prémium Apartmanhotel — Poli-kom Kft., 7400 Kaposvár, Zárda u. 8., e-mail: z8kaposvar@gmail.com.